GST Invoice Format in Excel Free Download (जीएसटी बिल फॉर्मेट)
Full GST Rule 46 compliant tax invoice format in Excel. Includes columns for HSN/SAC codes, taxable amounts, CGST %, SGST %, IGST %, and final auto-calculating invoice totals.
| S.No | Description of Goods | HSN Code | Qty | Unit | Rate (₹) | Taxable Value (₹) | CGST (₹) | SGST (₹) | Total (₹) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Wireless Optical Mouse 2.4GHz | 8471 | 5 | pcs | 350.00 | 1750.00 | 157.50 | 157.50 | 2065.00 |
| 2 | Mechanical Gaming Keyboard RGB | 8471 | 2 | pcs | 1250.00 | 2500.00 | 225.00 | 225.00 | 2950.00 |
| 3 | HDMI Cable 2.0 High Speed 1.5m | 8544 | 10 | pcs | 110.00 | 1100.00 | 99.00 | 99.00 | 1298.00 |
| 4 | USB-C Fast Charging Adapter 20W | 8504 | 8 | pcs | 280.00 | 2240.00 | 201.60 | 201.60 | 2643.20 |
| 5 | Heavy Duty Extension Board 4-Way | 8536 | 4 | pcs | 320.00 | 1280.00 | 115.20 | 115.20 | 1510.40 |
Why Indian Retailers Outgrow Excel Spreadsheets
Spreadsheets are designed for monthly accounting at a desk, not for serving 15 walk-in customers during evening rush hours.
Tax calculation mistakes happen when switching between intra-state (CGST+SGST) and inter-state (IGST).
Manual entry of 4-digit and 6-digit HSN codes causes mismatches during monthly GSTR-1 filing.
Cannot handle live barcode scanning on the sales counter.
No auto-generation of GSTR-1 summaries or invoice numbering sequences.
Generate compliant GST bills on Karobari in seconds. HSN codes and GST slabs (5%, 12%, 18%, 28%) are pre-mapped, and GSTR-1 sales reports export in 1 click.
Frequently Asked Questions (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
GST Tax Invoice (Rule 46) में कौन-कौन से विवरण होना अनिवार्य है?
जीएसटी नियम 46 के तहत, इनवॉइस में सप्लायर का नाम, पता व GSTIN, क्रमिक बिल संख्या (Invoice Number), जारी करने की तारीख, ग्राहक का नाम, पता व GSTIN (यदि पंजीकृत हो), माल का विवरण, HSN कोड, मात्रा, कर योग्य मूल्य (Taxable Value), और लागू कर दर (CGST, SGST या IGST) होना कानूनी रूप से आवश्यक है।
CGST+SGST और IGST कब लागू होते हैं?
जब आप अपने ही राज्य के ग्राहक को माल बेचते हैं (Intra-State Supply), तो कुल जीएसटी दो बराबर हिस्सों में बँटता है: आधा CGST (केंद्र) और आधा SGST (राज्य)। जब आप किसी दूसरे राज्य के खरीदार को माल बेचते हैं (Inter-State Supply), तो पूरा कर IGST के रूप में लगता है।
क्या Karobari से GSTR-1 के लिए एक्सेल रिपोर्ट निकलती है?
हाँ। Karobari ऐप और पीसी वेब टिल से आप 1-टैप में महीने या तिमाही की GSTR-1 B2B और B2C सेल्स रिपोर्ट एक्सेल/सीएसवी में डाउनलोड कर सकते हैं, जिसे आपके सीए या एकाउंटेंट सीधे जीएसटी पोर्टल पर अपलोड कर सकते हैं।
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