Kaccha Bill Format in Excel Free Download (कच्चा बिल फॉर्मेट)
Simple cash memo and rough estimate slip format for non-GST retailers, kirana stores, and contractors. Record serial numbers, customer details, item quantities, rates, and cash/UPI totals without tax complexity.
| Bill No | Date | Customer Name | Payment Mode | Subtotal (₹) | Discount (₹) | Net Total (₹) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| INV-0101 | 2026-10-04 | Ramesh Kumar (Cash) | Cash | 450.00 | 0.00 | 450.00 |
| INV-0102 | 2026-10-04 | Sunita Sharma (GPay) | UPI | 1280.00 | 30.00 | 1250.00 |
| INV-0103 | 2026-10-04 | Mukesh Tailor | Udhaar | 640.00 | 0.00 | 640.00 |
| INV-0104 | 2026-10-04 | Counter Walk-in | Cash | 95.00 | 0.00 | 95.00 |
| INV-0105 | 2026-10-04 | Amit Verma (PhonePe) | UPI | 320.00 | 0.00 | 320.00 |
| INV-0106 | 2026-10-04 | Gupta Ji Dairy | Udhaar | 890.00 | 40.00 | 850.00 |
| INV-0107 | 2026-10-04 | Counter Walk-in | Cash | 210.00 | 0.00 | 210.00 |
Why Indian Retailers Outgrow Excel Spreadsheets
Spreadsheets are designed for monthly accounting at a desk, not for serving 15 walk-in customers during evening rush hours.
Typing items by hand takes 45–60 seconds per customer; barcode scanners cannot auto-populate lines cleanly.
Formulas often get overwritten or corrupted during rush-hour keyboard navigation.
Cannot trigger 58mm or 80mm thermal receipt printing over Bluetooth or USB.
Does not automatically separate cash, UPI, and udhaar balances in the daily galla tally.
Make 1-second kacha bills on Karobari without typing. Scan barcodes, print to 2-inch thermal rolls, send digital WhatsApp bills, and track udhaar khata 100% offline.
Frequently Asked Questions (अक्सर पूछे जाने वाले सवाल)
कच्चा बिल (Kaccha Bill) क्या होता है और यह पक्के बिल से कैसे अलग है?
कच्चा बिल गैर-जीएसटी या कंपोज़ीशन योजना वाले छोटे खुदरा दुकानदारों द्वारा दिया जाने वाला एक साधारण अनुमान या रसीद पर्ची (Estimate Slip / Cash Memo) होता है। पक्के बिल (GST Tax Invoice) में जीएसटी नंबर, एचएसएन कोड और टैक्स ब्रेकअप (CGST/SGST) अनिवार्य होता है, जबकि कच्चे बिल में केवल वस्तु का नाम, मात्रा, दर और कुल मूल्य दर्ज होता है।
इस एक्सेल फॉर्मेट को मोबाइल या कंप्यूटर में कैसे खोलें?
'Download Excel / CSV' बटन पर क्लिक करके फाइल डाउनलोड करें। यह फाइल Microsoft Excel, Google Sheets, WPS Office या LibreOffice में 1-क्लिक में खुल जाती है। आप इसे अपने कंप्यूटर या एंड्रॉयड फोन पर बिना किसी पासवर्ड के उपयोग कर सकते हैं।
क्या बिना कंप्यूटर के मोबाइल से कच्चा बिल प्रिंट किया जा सकता है?
हाँ। Karobari मोबाइल ऐप से आप अपने एंड्रॉयड फोन को किसी भी ₹1,500 वाले ब्लूटूथ थर्मल प्रिंटर से कनेक्ट करके 1 सेकंड में 58mm या 80mm की पक्की रसीद निकाल सकते हैं या सीधे ग्राहक के WhatsApp पर डिजिटल बिल भेज सकते हैं।
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